Digitální plná moc: Jednání s úřady na dosah ruky

Novinku zavádí vládní novela zákona 111/2009 Sb., o základních registrech. Na Registr zastupování se dle námi zjištěných informací budou po zbytek tohoto roku připojovat jednotlivá ministerstva a úřady. Hlavní výhodou bude možnost vystavení plné moci v elektronické podobě pro jednání se zmíněnými orgány.

Plná moc

Plná moc je právní nástroj, který zmocňuje jednu osobu jednat jménem druhé. Až do konce tohoto roku budete moci vystavit plnou moc pouze v listinné formě. To se ale od ledna 2025 změní. Díky součinnosti vlády a Digitální a informační agentury budete mít možnost vystavit plnou moc i elektronicky prostřednictvím nového Registru zastupování. Ten bude sloužit ke snazšímu jednání vůči orgánům státní správy.

Registr zastupování bude fungovat jako centrální úložiště, kde budou všechny plné moci uchovány až do jejich odvolání. Tento nástroj ocení zejména podnikatelé, například při podávání daňového přiznání. Pokud za vás daňové přiznání každoročně podává stejný účetní, vyhnete se nejen ztrátě času při vytváření plné moci v tištěné formě, ale navíc váš zaměstnanec nebude muset pokaždé dokument fyzicky donést na finanční úřad. Dále budete tuto novinku moci využít jako zástupci při jednání s katastrálními úřady při prodeji nemovitostí, jako rodiče při zastupování dětí nebo dokonce při vyřizování přepisu energií.

Digitální cesta není povinnost, ale možnost

Registr zastupování je jedním ze současných projektů digitalizace v České republice. Na dočasné praxi vystavování dokumentů se nic nezmění, pouze přibude cesta digitální. Jinými slovy, vystavit plnou moc elektronicky pro vás bude možností, nikoliv povinností. Zároveň nebude potřeba existující listinné plné moci digitalizovat a zachovají si svou platnost i nadále.

V této chvíli se do Registru zastupování nahrávají data a je propojován s jinými informačními systémy a technologickými nástroji různých resortů. Dle nám sdělených informací od Digitální a informační agentury by se jako první do Registru mělo zapojit Ministerstvo dopravy. Ve výsledku by mělo dojít k vytvoření komplexního systému, který umožní vzájemnou výměnu údajů mezi jednotlivými institucemi.

Samotné zapojení jednotlivých úřadů do Registru zůstává nepovinné a dle mluvčího Digitální a informační agentury tak ještě dosud žádný neučinil. Způsobeno to může být i faktem, že vytváření vzorů plných mocí je pro úřady značně zdlouhavé. Je to ale zřejmě jen otázkou času, jelikož tímto krokem budou úřady odměněny zpřehledněním a zrychlením své agendy.

Do konce prosince by měl být Registr plně funkční a dostupný nejen úřadům, ale i občanům. K dispozici mají být předpřipravené šablony plných mocí pro různé účely. Zaevidovat plnou moc bude možné pouze pro zveřejněné šablony, které zajistí její úplnost a zamezí nadbytečným a příliš širokým oprávněním pro zmocněnce. Celý proces – vytvoření, podepsání nebo odvolání plné moci – bude stejně snadný jako zadávání příkazu v internetovém bankovnictví. Pro ověření by vám totiž měla stačit pouze Identita občana.

Závěr

Vystavování plných mocí bude od příštího roku snazší a celkové jednání před úřady rychlejší. Pokud se podaří do Registru připojit jednotlivé úřady, vytvoří se jednotný a všemi státními orgány využitelný systém, který nejenže všeobecně přispěje ke zvýšení právní jistoty, ale umožní vám dovolat se uplatnění vaší plné moci téměř odkudkoli.