Jednotné měsíční hlášení: Revoluce, která (možná) čeká všechny zaměstnavatele
Vláda plánuje od ledna 2026 zavést jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů. Nahradí 25 formulářů jedním elektronickým podáním.
Od 1. července 2025 měla podle původního plánu vlády začít pilotní fáze jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), které představuje největší změnu v administrativě zaměstnavatelů za poslední desetiletí. Tato reforma podle vládního návrhu zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, který momentálně vstupuje do třetího čtení v Poslanecké sněmovně, se dotkne všech zaměstnavatelů bez výjimky a má nabýt účinnosti 1. ledna 2026.
Jednotné měsíční hlášení má být nový elektronický systém, který nahradí až 25 různých formulářů jedním měsíčním hlášením podávaným Ministerstvu práce a sociálních věcí (MPSV) vždy do 20. dne následujícího měsíce. Systém bude automaticky distribuovat data všem dotčeným úřadům, což by mělo znamenat konec duplicitního vyplňování stejných údajů pro různé instituce.
Cílem je, aby JMHZ postupně nahradilo formuláře pro ČSSZ jako ELDP či oznámení o nástupu a skončení zaměstnání, měsíční hlášení záloh na daň a roční vyúčtování daně pro Finanční správu, hlášení pro Úřad práce a statistické výkazy pro ČSÚ. Zásadní změnou je, že roční vyúčtování daně bude moci být generováno automaticky z dat JMHZ, což výrazně zjednoduší administrativu na konci roku.
Hlavní výhodou pro zaměstnavatele je dramatické snížení administrativní zátěže – místo 25 formulářů s různými termíny budou podávat jeden formulář v jednotném termínu. MPSV si od zavedení slibuje, že zaměstnanci získají automaticky předvyplněná daňová přiznání, a rychlejší vyřízení různých dávek.
Příprava na tuto změnu však vyžaduje pozornost. MPSV slibovalo spuštění testovací fáze v červenci 2025, což by znamenalo šest měsíců pilotní fáze před povinným spuštěním. Jak se zaměstnavatelé mohou přihlásit do tohoto pilotního systému a vyzkoušet si jednotlivé funkce, ale není zřejmé. Zaměstnavatelé by i tak měli prověřit kompatibilitu svého mzdového softwaru a případně zajistit jeho aktualizaci nebo výměnu. Důležité je, že hlášení se bude týkat všech zaměstnanců. Podání bude možné pouze elektronicky přes webový portál MPSV, datovou schránku nebo API rozhraní.
Zatímco sociální a daňové odvody budou v jednotném hlášení, zdravotní pojištění zatím zůstává oddělené a bude integrováno v pozdějších fázích. To znamená, že zaměstnavatelé budou muset dočasně udržovat paralelní systémy vykazování.
Pro úspěšnou implementaci doporučujeme kontaktovat dodavatele mzdového softwaru, zaregistrovat se do pilotní fáze pro získání praktických zkušeností (až bude tento testovací přístup k dispozici, pokud vůbec bude zprovozněn), zajistit proškolení odpovědných zaměstnanců a připravit elektronický podpis nebo datovou schránku pro elektronickou komunikaci.
Úprava je v současnosti před třetím čtením v Poslanecké sněmovně a dá se očekávat, že bude schválená s účinností od 01.01.2026.
Zdroj:
Sněmovní tisk č. 925
Webové stránky MPSV
Další články
Vidět neznamená věřit - deepfake jako výzva pro právo
Co když to, co vidíme, nikdy nebyla pravda? Před několika lety jsme věřili, že obraz nelže. „Vidět znamená věřit.“ Dnes už si tím nemůžeme být tak jisti. Audiovizuální záznam byl dlouho považován za téměř nezpochybnitelné zachycení reality. V posledních letech, kdy se umělá inteligence stala běžnou součástí života, se rozvinula deepfake technologie, která tuto představu zpochybňuje.
SVJ: Když všichni mají problém, ale nikdo nechce převzít zodpovědnost
Správa společenství vlastníků jednotek (SVJ) je v praxi často spojena s nedostatkem ochotných kandidátů do statutárních orgánů. Jaké jsou důvody tohoto nezájmu, právní rámec fungování výboru či předsedy i možné způsoby řešení situace, kdy tyto funkce zůstávají neobsazené?
Nový zákon o kritické infrastruktuře IV. – Kritičtí dodavatelé
Nový zákon o kritické infrastruktuře zásadně mění pohled na dodavatelské vztahy: klíčovou roli nově hrají tzv. kritičtí dodavatelé, jejich identifikace i prověřování. Jaké povinnosti z toho plynou pro organizace a jak se promítají do řízení rizik i každodenní praxe?
Rozhovor: Monika Novotná, předsedkyně České advokátní komory
JUDr. Monika Novotná, partnerka advokátní kanceláře Rödl & Partner, patří mezi nejvýraznější postavy současné české advokacie. V říjnu 2025 se stala historicky první ženou zvolenou do čela České advokátní komory. Se svým příspěvkem na téma Právní ochrana důvěrnosti komunikace advokáta a klienta v kontextu rozsudku ESLP ve věci Černý a ostatní proti České republice vystoupí již tento týden na Kongresu Právní prostor.
Posledních pár dní na podání daňového přiznání. Kde se nejčastěji chybuje a jak tomu předejít
Poplatníkům, kteří podávají daňové přiznání elektronicky, zbývá čas už jen do pondělí 4. května. Jde zejména o OSVČ, povinnost se ovšem týká i některých zaměstnanců. Řada poplatníků přitom každý rok opakuje stejné přešlapy, které mohou vést k doměření daně, pokutám nebo zbytečným komplikacím s finančním úřadem.
