Souhlas vlastníka nemovitosti: co to je, co musí obsahovat a jak ho získat bez zbytečné administrativy

Pokud podnikatel není vlastníkem nemovitosti, zákon vyžaduje písemné prohlášení vlastníka s úředně ověřeným podpisem – dokument, který mnoho začínajících podnikatelů překvapí svou formální náročností.[1] Nejjednodušší způsob, jak ho získat rychle a bez zbytečné administrativy, je virtuální sídlo přes MojeSidlo.cz – souhlas vlastníka nemovitosti je jeho automatickou součástí.

Co říká zákon

Povinnost doložit souhlas vlastníka nemovitosti vyplývá z § 14 zákona č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících. Podnikatel musí prokázat právní důvod užívání prostor, v nichž má sídlo umístěno – buď nájemní smlouvou, listem vlastnictví, nebo písemným prohlášením vlastníka nemovitosti.[2] Podpis na prohlášení musí být úředně ověřen, například notářem nebo na Czech POINTu. Souhlas nesmí být starší tří měsíců. Výjimku mají pouze OSVČ se sídlem v místě svého trvalého bydliště.[3]

Co musí souhlas obsahovat

Dokument musí identifikovat vlastníka nemovitosti, obsahovat přesnou adresu včetně čísla listu vlastnictví a příslušného katastrálního úřadu, uvést subjekt, kterému se souhlas uděluje, a nést úředně ověřený podpis.[4] Pokud má nemovitost více spoluvlastníků, vyžaduje se souhlas všech. Souhlas je jednostranný právní úkon – vlastník ho může kdykoliv odvolat, proto je důležité mít právní důvod užívání prostor zajištěn po celou dobu zápisu.

Virtuální adresa: souhlas bez starostí

Podnikatelé, kteří si zřizují sídlo prostřednictvím virtuální adresy, potřebují souhlas vlastníka stejně jako při běžné nemovitosti. Protože MojeSidlo.cz je vlastníkem nemovitostí, v nichž virtuální sídlo poskytuje, zákazník nemusí řešit nic – souhlas vlastníka nemovitosti získá automaticky 5 minut po úhradě jako součást služby. Zřízení probíhá zcela online, k dispozici jsou tři adresy v Praze a celý proces lze zvládnout během několika minut.

---

[1] Přesněji řečeno, právní předpisy vyžadují doložení právního důvodu užívání prostor, v nichž je sídlo umístěno. Písemné prohlášení vlastníka je jedním z možných způsobů; zákon připouští i prohlášení jiné osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem nakládat. U zápisu do veřejného rejstříku se tato povinnost neuplatní, je-li právní důvod zjistitelný z veřejné evidence. Srov. § 14 odst. 1 a 2 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících.

[2] Zákon obecně požaduje doložení právního důvodu užívání prostor; konkrétní doklad se může lišit podle situace. U zápisu do veřejného rejstříku viz § 14 odst. 1 a 2 zákona č. 304/2013 Sb.. Pro podnikatele podle živnostenského zákona platí, že právní důvod užívání prostor prokazují na žádost živnostenského úřadu; viz § 31 odst. 2 zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon.

[3] Podnikatel nemusí prokazovat právní důvod užívání prostor, má-li sídlo totožné se svým bydlištěm (nemusí jít nezbytně o bydliště trvalé); zákon však současně stanoví i výjimky z tohoto pravidla. Viz § 31 odst. 2 zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon.

[4] Zákon vyžaduje písemné prohlášení vlastníka nebo jiné oprávněné osoby, které nesmí být starší než 3 měsíce a musí na něm být úředně ověřen podpis. Viz § 31 odst. 2 zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon.