Při zpracování rodného čísla jakožto osobního údaje je potřeba postupovat dle zákona. Rodné číslo je identifikátor fyzické osoby a je upraveno zákonem č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel).

Rodné číslo se dle zákona č. 304/2013 Sb. v určitých případech zapisuje do veřejného rejstříku (např. zápis člena statutárního orgánu do obchodního rejstříku). Zapsané rodné číslo se však nezveřejňuje ani neuvádí v opisu z veřejného rejstříku. Pokud je rodné číslo uvedeno v listině, která je založená ve sbírce listin, pak se tyto listiny zveřejní včetně rodného čísla. Takové zpracování je v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Dle ust. § 25 odst. 1 písm. e) zákona č. 304/2013 Sb. se u fyzické osoby, bez ohledu na důvod zápisu, do veřejného rejstříku, zapisuje datum narození, rodné číslo, bylo-li jí přiděleno, a adresa místa pobytu, popřípadě také bydliště, liší-li se od adresy místa pobytu.