Zákonem č. 261/2021 Sb. byl novelizován zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Tato novela postupně přináší řadu změn a povinností, a to především základním školám.

Novelizována byla také vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, která obsahuje nová ustanovení, kterými se buďto zpřesňuje způsob provádění stávajících procesů spisové služby, nebo se podstatným způsobem mění. Nová ustanovení byla zpracována především pro uvedení obsahu vyhlášky do souladu s národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, akceptují však rovněž další velkou změnu, kterou představuje přechod téměř všech veřejnoprávních původců na vedení spisové služby, pouze v elektronických systémech spisové služby („eSSL“).

Novely již nabyly účinnosti, měnit se tedy nebudou.

Školy a školská zařízení jsou veřejnoprávní původci, kteří mohou vést do konce roku 2025 spisovou službu v listinné podobě. Výjimka byla udělena pouze těmto typům organizací: mateřské školy, výchovné a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování.

Zatímco mateřské školy jsou dle zákona i po nabytí účinnosti všech ustanovení novely z povinnosti vést spisovou službu i z povinného skartačního řízení stále vyjmuty, ostatní instituce musí na elektronickou spisovou službu přejít nejpozději k 1. lednu 2026.

Podrobnosti naleznete v metodice ministerstva vnitra: https://www.mvcr.cz/soubor/zverejneni-metodickych-materialu-k-atestacim-essl-a-zmenam-legislativy-metodika-ke-zmenam-vyhlasky.aspx