Jak na home office? Rady pro zaměstnavatele

Práci z domova nemůžete zaměstnanci nařídit, je možné ji vykonávat pouze s jeho souhlasem. Některé její aspekty lze upravit vnitřním předpisem, ale ten nesmí ukládat zaměstnancům konkrétní povinnosti. Přesné podmínky výkonu home office je proto nutné nastavit smluvně.

Ve smlouvě je vhodné upravit místo výkonu práce a dohodnout se alespoň rámcově, kdy musí být zaměstnanec dostupný na telefonu nebo prostřednictvím jiného technického prostředku. Je možné se také dohodnout na tom, jak bude zaměstnanec evidovat odpracovanou dobu, jak mu budou zadávány úkoly a další záležitosti. Zaměstnanec by se ideálně také měl zavázat, že nebude bez souhlasu zaměstnavatele vykonávat práci v noci či ve dnech pracovního volna nebo práci přesčas, aby nevznikaly náklady navíc kvůli příplatkům stanoveným zákoníkem práce.

Jako zaměstnavatel nemůžete přenášet náklady spojené s výkonem práce na zaměstnance, proto je praktické také upravit způsob a výši náhrady nákladů, které zaměstnanci vznikají (např. internet, energie a další). Můžete proplácet vyúčtované náklady zpětně, ale praktičtější je dohodnout se na paušální měsíční částce. Zaměstnanci mohou být také stanoveny povinnosti k zajištění ochrany dat a osobních údajů nebo pro zacházení se svěřeným majetkem zaměstnavatele.

I na práci z domova se vztahují povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, proto by zaměstnavatel měl zajistit od zaměstnance alespoň čestné prohlášení o tom, že pracoviště splňuje požadavky na bezpečnost práce včetně zajištění požární ochrany. Ideální však je, pokud máte možnost pracovní místo pro výkon home office přímo zkontrolovat. Kvůli ústavně chráněné nedotknutelností obydlí je ale nutné omezit narušení zaměstnancova soukromí pouze na opravdu nutné případy – například pro případ vyšetřování pracovního úrazu. Možné je využít také zaslání fotografie pracovního místa, které následně posoudíte.

---

Home office nejen v době koronavirové – jak ho správně nastavit?