Správa firemních datových schránek: efektivně a bezpečně
Doba digitalizace státní správy přichází. Je to vidět v každém procesu, který běžně řešíme s úřady. Ty největší legislativní změny v komunikaci se státní správou však přijdou v následujícím období.
Již od 1. 3. 2022 budou mít všechny datové schránky automaticky nastaveno povolení příjmu soukromoprávní komunikace, k 1. lednu následujícího roku dojde k automatickému zřízení datových schránek všem fyzickým osobám zapsaným v základním registru obyvatel a těm, kdo použili prostředek pro elektronickou identifikaci vydaný v rámci kvalifikovaného systému elektronické identifikace (eIDENTITA), od 1. 4. 2023 budou ze zákona zřízeny datové schránky všem podnikajícím fyzickým osobám i všem právnickým osobám zapsaným v rejstříku. S těmito legislativními změnami souvisí i předpokládané zvýšení počtu datových schránek, očekává se až čtyřnásobný nárůst oproti současnému počtu.
Na současnou, ale i budoucí potřebu správy datových schránek reaguje samozřejmě i trh se softwarovými produkty. Jedním z nabízených řešení, které od základů změnilo přístup k práci s datovými schránkami, je Manažer datových schránek online. Jedná se o unikátní řešení pro komplexní správu datových schránek. Manažer datových schránek je skvělým řešením pro firmy, podnikatele a pro všechny, kteří potřebují víc, než nabízí běžná datová schránka.
Více než 2000 firem, které toto řešení používá, oceňuje především to, že mohou spravovat více datových schránek najednou bez opakovaného přihlašování a mohou udělovat svým zaměstnancům různá uživatelská oprávnění.
Klienti Manažera datových schránek využívají neomezenou archivaci datových zpráv a doručenek, které se archivují i po uplynutí zákonní 90denní lhůty.
Unikátním benefitem je také možnost výběru, které datové zprávy si uživatel chce přečíst hned a které si nechá na později a také možnost zprávy jen odesílat, aniž by musel přijmout nové.
Bezpečnost
Data jsou šifrovaně uložena na privátním cloudu společnosti Amazon Web Services, Inc., umístěném ve Frankfurtu nad Mohanem v Německu. Data nikdy neopustí území Evropské unie. Pro přenos dat využíváme kryptografický protokol Transport Layer Security (TLS) v nejnovější verzi (1.3). Prevenci přetížení aplikace datovými požadavky zajišťuje HAProxy Load Balancer.
PRÁVNÍ PROSTOR doporučuje
„S přicházející vyšší digitalizací státní správy je potřebné připravit se, a hlavně zvyknout si na používání datových schránek, protože tato forma komunikace nahradí všechno to, co jsme dosud s úřady vyřizovali ručně. Hlavní výhodu produktu Manažer datových schránek vidím v tom, že je postaven tak, aby naprosto přesně vyhovoval potřebám firem a stal se jejich každodenním pomocníkem. Je to snadné a intuitivní řešení, které firmám ušetří čas, peníze a pomůže jim zorientovat se ve světě datových schránek a datových zpráv a usnadní jim komunikaci s úřady.“ říká Mgr. Anna Kubná, zodpovědná za obchod a marketing portálu Právní prostor.
---------------------------------------------
ATLAS GROUP působí na trhu 30 let, během kterých vyvinul produkty, které se staly nedílnou součástí práce majitelů firem, účetních, daňařů, personalistů nebo právníků.
Další články
Participační práva dětí, aneb „ty nevíš, co je pro tebe dobré“ podruhé
Rozsudek Nejvyššího správního soudu z prosince 2025 vyjasňuje limity participačních práv dětí v opatrovnických řízeních. Zdůrazňuje, že smyslem pohovoru není dítě přesvědčovat, ale citlivě porozumět jeho názoru a respektovat jeho prožívání.
Evropská unie rozšiřuje regulaci AI. Obsah generovaný nebo upravený umělou inteligencí musí být pro uživatele rozpoznatelný
Jednou z nejzásadnějších změn v oblasti regulace AI budou nová pravidla transparentnosti, která vstoupí v účinnost 2. srpna 2026. Zavádějí povinnost jakýkoli AI obsah označit, informovat o deepfakes a upozornit uživatele, pokud komunikuje s umělou inteligencí.
Svěřenské fondy v realitních transakcích: Transparentní evidence skutečných majitelů versus limity AML prověrky
Využívání institutu svěřenských fondů zažívá v České republice v posledních letech dynamický nárůst, a to nejen jako nástroj pro správu rodinného majetku (family office) či mezigenerační transfer, ale stále častěji i jako entita vystupující v roli investora na realitním trhu. Pro realitní zprostředkovatele a další povinné osoby však toto uspořádání představuje značnou výzvu v oblasti Anti-Money Laundering (AML) procesů.
Maximální ceny pohonných hmot vyhlašované Ministerstvem financí
Ministerstvo financí od 8. dubna tohoto roku vyhlašuje v reakci na aktuální situaci na světových trzích a v návaznosti na to na domácím trhu každý pracovní den maximální ceny pohonných hmot na následující den, v případě vyhlášení v pátek na následující víkend a pondělí. Jaký je právní základ tohoto jeho počínání?
Česká republika rozšiřuje povinný screening zahraničních investic
Zahraniční investoři zvažující vstup do cílových společností aktivních na českém trhu by měli věnovat pozornost zásadní změně v oblasti prověřování zahraničních investic (FDI). Od 1. listopadu 2025 se v důsledku novely zákona o prověřování zahraničních investic výrazně rozšířil okruh transakcí, které podléhají povinné notifikaci a schválení ze strany Ministerstva průmyslu a obchodu. Povinnému screeningu budou nově častěji podléhat investice zejména v digitálním, technologickém, zdravotnickém či energetickém sektoru.
