Uveřejňování a způsoby uveřejňování dokumentů jsou stanoveny zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a vyhláškou č. 345/2023 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele (dále jen „vyhláška“).

Ručně podepsaná smlouva nemusí být uveřejněna s originálními podpisy, ale uvedením zkratky v. r. by nebyl splněn požadavek, že je nutno uveřejnit konečné znění smlouvy.

Smlouva se uveřejňuje v některém z formátů dle § 11 odst. 2 vyhlášky, je však třeba uveřejnit její konečné znění, které bylo skutečně podepsáno. Minimálně samotný text smlouvy je vhodné uveřejnit jako elektronicky podepsaný dokument ve formátu PDF nebo PDF/A nebo jako finální verzi před podpisem ve formátu doc/docx.

Smlouva na profilu zadavatele je uveřejňována včetně všech příloh, které jsou nedílnou součástí smlouvy.

V případě, že smlouva obsahuje několik příloh, lze ji uveřejnit jako jeden či více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z, ale bez použití hesla.