Dobrý den,

děkujeme za Váš dotaz. S ohledem na množství dílčích otázek odpovídáme níže vždy u příslušné dílčí otázky.

Jak se bude účtovat přijatá náhrada mzdy?

Toto je účetní dotaz a pro jeho zodpovězení se prosím obraťte na účetní poradce.

Bude se jednat o absenci spadající do nepřítomnosti, která je započítána do výše 20násobku stanovené týdenní pracovní doby pro účely výpočtu dovolené?

Absence zaměstnance za účelem plnění branné povinnosti (kam spadá i výkon služby vojáků v aktivní záloze) se pro účely dovolené dle zákoníku práce považuje za výkon práce v plném rozsahu (tzn. započítá se plně, nikoliv pouze omezeně do výše 20násobku stanovené týdenní pracovní doby).

Do průměru pro náhrady se nebude počítat jako odpracovaná doba?

Předpokládáme, že máte na mysli výpočet průměrného výdělku dle § 351 a násl. zákoníku práce. V souladu s § 353 zákoníku práce se za odpracovanou dobu považuje doba, za kterou zaměstnanci přísluší mzda nebo plat. Absence zaměstnance pro překážku dle § 204 zákoníku práce se tedy pro účely výpočtu průměrného výdělku za odpracovanou dobu považovat nebude.

Bude se jednat o vyloučenou dobu pro OSSZ?

Předpokládáme, že máte na mysli vyloučenou dobu dle zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění. Od 1.2.2018 není výkon vojenské služby v ozbrojených silách České republiky, pokud nejde o vojáky z povolání a vojáky v další službě, vyloučenou dobou. U Vašeho zaměstnance, který je nyní v aktivní záloze, se proto u jeho důchodového pojištění vyloučená doba z titulu výkonu služby neuplatní.

Jak se bude počítat tato doba do přepočteného počtu zaměstnanců pro účely výpočtu plnění povinného podílu?

Rozumíme, že opět máte na mysli dobu absence zaměstnance na pracovišti z důvodu plnění vojenské služby. Zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru je povinen zaměstnávat osoby se zdravotním postižením ve výši povinného podílu těchto osob na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele podle § 81 odst. 1 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Pro zjištění celkového počtu zaměstnanců, celkového počtu zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, a povinného podílu je rozhodný průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců. Způsob výpočtu průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců je stanoven v § 15 vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon o zaměstnanosti. Podle § 15 odst. 2 písm. d) této vyhlášky se pro účely výpočtu průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců podíl celkového počtu skutečně odpracovaných hodin navyšuje o hodiny neodpracované z důvodu překážek v práci na straně zaměstnance, pokud se jedná o překážky, při kterých má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy nebo platu. Mezi tyto překážky se neřadí překážka z důvodu výkonu vojenského cvičení podle § 204 odst. 2 zákoníku práce, jelikož za pracovní volno poskytnuté po dobu výkonu vojenského cvičení nenáleží zaměstnanci náhrada mzdy nebo platu od zaměstnavatele. Neodpracované hodiny zaměstnance v aktivní záloze při výkonu vojenské služby se tak do výpočtu přepočteného počtu zaměstnanců nezahrnou.

Zaměstnanci přísluší od zaměstnavatele pracovní volno v nezbytně nutném rozsahu rovněž po dobu, kterou potřebuje na cestu do místa povolání a dobu výkonu vojenského cvičení nebo služby v operačním nasazení a na zotavenou, pokud plnění jeho pracovních úkolů zasahuje do doby 24 hodin po ukončení vojenského cvičení nebo služby v operačním nasazení. Kdyby tedy např. ve čtvrtek skončilo cvičení - následující pracovní den - tedy pátek má mít ještě omluvenou absenci? Případně by to byla neděle, takže v pondělí má ještě nárok na volno - omluvenou absenci? Za kterou můžeme žádat také finanční podporu?

Zaměstnanci v rámci této překážky skutečně náleží i pracovní volno (bez náhrady mzdy) na nezbytně nutnou dobu na zotavenou, pokud by plnění pracovních úkolů zaměstnance mělo zasahovat do doby 24 hodin po ukončení vojenského cvičení (tj. zaměstnanec by měl v tomto časovém rozmezí po skončení vojenského cvičení naplánovanou směnu). Pokud tedy budou splněny podmínky a zaměstnanec bude chtít i toto volno využít, bude třeba mu absenci omluvit.

Pokud jde o finanční podporu, domníváme se, že ta by měla být poskytnuta i za takto zameškanou směnu zaměstnance, protože i toto pracovní volno je součástí překážky v práci v obecném zájmu z důvodu povolání k výkonu vojenského cvičení (§ 36 zákona č. 45/2016 Sb., o službě vojáků v záloze v kombinaci s § 204 zákoníku práce).

Výše uvedené závěry jsou pouze obecné a hlubší právní analýzu nelze poskytnout bez detailnější znalosti Vašeho případu. V případě Vašeho zájmu nás neváhejte kontaktovat.

Dana Provázková, advokátní koncipientka

Vojtěch Vojíř, advokátní koncipient

Veronika Chrobok, advokátka

DELTA legal, advokátní kancelář s.r.o. - https://deltalegal.cz