Časté dotazy našich uživatelů: V naší společnosti provozujeme cca 10 firemních automobilů, které poskytujeme zaměstnancům nejen za pracovním účelem, ale také pro možnost využít je i k soukromým účelům (jako benefit). Rádi bychom měli zachovanou kontrolu nad vozidlem, a proto si chceme ověřit, zda můžeme v těchto vozidlech instalovat GPS?...

Monitoring GPS

Časté dotazy našich uživatelů: V naší společnosti používáme rodná čísla našich zaměstnanců jak v personální dokumentaci, tak i v pracovních smlouvách - jeden z našich zaměstnanců nás kontaktoval s tím, že je to nadbytečné a že bychom rodné číslo na pracovní smlouvě uvádět neměli. Není v našem případě ale výjimka, když jsme povinni rodné číslo zaměstnanců uvádět v komunikaci s OSSZ a dalšími stá...

Rodné číslo v personální dokumentaci

Časté dotazy našich uživatelů: Obrátil jsem se na svého dosavadního praktického lékaře - s tím, že chci ukončit jeho služby. Za tímto účelem jsem požádal o zaslání výpisu z jeho zdravotnické dokumentace a dále pak o výmaz veškerých mých údajů. Na toto mi lékař sice zaslal příslušný výpis, ale výmaz odmítl provést s tím, že nemám právo to po něm požadovat. Jak se mohu tohoto svého práva domoci?...

Výmaz zdravotnické dokumentace

Časté dotazy našich uživatelů: Dobrý den, po nabytí účinnosti GDPR se obáváme, že v případě, že by u naší společnosti bylo shledáno porušení povinností GDPR, že by nám byla uložena vysoká pokuta, která by pro nás mohla být likvidační... Není skutečně nějaké omezení?...

Pokuta podle GDPR

Časté dotazy našich uživatelů: Dobrý den, dozvěděli jsme se na školení, že by naše společnost jako správce osobních údajů svých zaměstnanců a zákazníků měla vytvářet také dokumentaci ke zpracovávaným osobním údajům. Vztahuje se to skutečně i na nás, když jsme jen malou firmou zaměstnávající cca 70 lidí?...

Záznamová dokumentace o zpracování osobních údajů

Časté dotazy našich uživatelů: Naše škola jmenovala v souladu se zákonem pověřence pro ochranu osobních údajů - s tím, že jeho kontaktní údaje jsme uvedli také na našich webových stránkách. Je to dostačující, nebo máme také informovat Úřad pro ochranu osobních údajů?...

Povinnost ohlásit pověřence na ÚOOÚ

Časté dotazy našich uživatelů: Potřebujeme souhlas zaměstnanců s předáním jejich osobních údajů třetí osobě, která je zpracovává za účelem výpočtu a výplaty mezd za práci odvedenou pro naši společnost?...

Vedení mzdové agendy třetí osobou

Časté dotazy našich uživatelů: Zaměstnanec nám přinesl žádost o provedení mimořádné lékařské prohlídky a tu odůvodnil výpisem svého praktického lékaře - napadlo nás, zda nyní s ohledem na GDPR můžeme takovýto dokument vůbec uchovávat v osobní složce dotyčného zaměstnance?...

Mohu mít v osobním spisu zaměstnance jeho výpis od lékaře?

Časté dotazy našich uživatelů: Na naši firmu se obrátil uchazeč s tím, že by měl zájem o volnou pozici v oddělení nákupu - pozvali jsme ho na pohovor, ale na tuto pozici se nám nehodil. Nicméně nám přišlo, že by mohl najít uplatnění na jiném místě, které ale bude volné až za dva měsíce. Potřebujeme podle GDPR souhlas tohoto uchazeče s uchováním jeho CV?...

Potřebuji souhlas uchazeče pro založení jeho životopisu?

Časté dotazy našich uživatelů: Naše společnost působí jako zprostředkovatel služeb, kdy z tohoto důvodu musí v rámci své činnosti sdílet osobní údaje svých klientů, resp. zaměstnanců svých klientů, s dalšími subjekty, které reálně poskytují tyto služby - dosud to nepředstavovalo žádný problém, ale nyní po nás chtějí naši klienti, abychom předávali jejich údaje jen po předchozím souhlasu. To je ...

JUDr. David Borovec