Poskytnuté zálohy a závdavky na dlouhodobý majetek (hmotný, nehmotný, finanční) mají sice charakter pohledávek, avšak vykazují se v souladu se svým účelem jako dlouhodobý majetek, na který se za určitou dobu "přetransformují" (bude za ně v budoucnu dodán dlouhodobý majetek). Již ve fázi poskytnutí zálohy se proto zahrnují do účtové třídy 0 - Dlouhodobý majetek, konkrétně do účtové skupiny 05 - Poskytnuté zálohy na dlouhodobý majetek, neúčtuje se tedy o nich v účtové třídě 3 - Zúčtovací vztahy (na účtu 314 - Poskytnuté provozní zálohy).

Na účtu 314 nelze vykazovat rovněž poskytnuté zálohy na zásoby (zachycují se na účtech účtové skupiny 15). Na účtu 314 se tedy sledují pouze zálohy na dodávku služeb nesouvisejících s dodávkami dlouhodobého majetku a zásob. Tuto skutečnost však poměrně hodně účetních jednotek nedodržuje a účtují zde o veškerých zálohách.

O poskytnutých zálohách na dlouhodobý majetek se účtuje např. následujícím způsobem: