Vnitřní směrnice pro zadávání zakázek malého rozsahu upravují zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, které jsou definovány v ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

Veřejnou zakázkou malého rozsahu je veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota je rovna nebo nižší v případě veřejné zakázky na dodávky nebo na služby částce 2 000 000 Kč, nebo na stavební práce částce 6 000 000 Kč.

Zadavatel není povinen zadat v zadávacím řízení veřejnou zakázku malého rozsahu, ale je povinen dodržovat zásady transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací.

Vnitřní předpisy zadavatele pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu pak stanovují interní postupy pro výběr dodavatele.

Odchylný postup při zadávání zakázky malého rozsahu než je stanovený ve směrnici nemá za následek zrušení zakázky nebo neplatnost smlouvy. V tomto případě se ani nejedná o porušení směrnice, kdy výběr uzavřenou výzvou lze považovat za minimální požadavek, který dodržíte tím, že oslovíte i vybrané dodavatele, jimž zašlete oznámení výběrového řízení přímo. Nad rámec zásad ještě toto oznámení zveřejníte otevřenou výzvou na webu obce, portálu zadavatele nebo jinými prostředky. S ohledem na význam, předpokládanou hodnotu zakázky a povinnost nakládání s majetkem obce s péčí řádného hospodáře, zvažte výhodnost využití placených elektronických nástrojů.

Dozor nad zadáváním veřejných zakázek obecně vykonává Úřad pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „ÚOHS“). Zákon ale výslovně vylučuje z dozorčí pravomoci ÚOHS veřejné zakázky malého rozsahu, pokud je zadavatel dobrovolně nezadá v režimu ZZVZ.

Kontrolu toho, jak obec nebo kraj hospodaří, tedy i jak postupují při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu, každoročně provádí krajský úřad, auditor nebo auditorská společnost.