Obecně při pořízení automobilu na úvěr přechází automobil do majetku kupujícího dnem převzetí (ne až po úhradě všech splátek jako u finančního leasingu). V případě zmíněném v dotazu však pravděpodobně došlo hned po převzetí automobilu k převodu vlastnictví automobilu za účelem zajištění závazku převodem práva z dlužníka na věřitele (úvěrovou společnost), tj. z důvodu zvýšení záruk splnění úvěrového závazku. Užívání vozu provozovatelem je pak pravděpodobně řešeno smlouvou o výpůjčce.
Co se týká odpisování zmíněného automobilu, hmotný majetek odpisuje zpravidla vlastník, kterým ale v tomto případě dlužník (uživatel) automobilu není. I tento majetek, u kterého byl proveden převod vlastnictví v důsledku zajištění dluhu převodem práva na věřitele, však může automobil odpisovat dlužník (uživatel), třebaže po dobu zajištění dluhu převodem práva není v technickém průkazu uveden jako vlastník. A to za předpokladu, že je uzavřena s věřitelem zmíněná smlouva o výpůjčce tohoto majetku na dobu zajištění dluhu převodem práva - viz § 28 odst. 4 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (dále jen "ZDP") a § 30 odst. 10 písm. h) ZDP. Podstatou Smlouvy o výpůjčce je dohoda o bezplatném užívání majetku (bezúplatná forma nájmu). Na straně úvěrového věřitele je pak tento majetek vyloučen z daňového odpisování - § 27 písm. h) ZDP.
Pokud však smlouva o výpůjčce podepsána nebyla, dlužník automobil daňově odpisovat nemůže. Odpisování tohoto majetku může zahájit teprve, až se stane jeho vlastníkem.
Co se týká účtování o tomto automobilu, na základě § 28 odst. 1 zákona o účetnictví v případech smlouvy o výpůjčce po dobu zajištění závazků převodem práva o majetku účtují a odpisují jej účetní jednotky, které jej používají (tj. ekonomický vlastník). O automobilu pořízeném na úvěr tak lze účtovat např. následujícím způsobem:
Jde-li o plátce DPH, má kupující při pořízení automobilu nárok na odpočet DPH při splnění obecných ustanovení zákona o DPH. Úroky, které podnikatel zaplatí z úvěru (např. účet 562), jsou daňově uznatelným nákladem, totéž platí i o pojištění souvisejícím s úvěrem (např. účet 548), jde např. o havarijní pojištění, povinné ručení, pojištění úvěru atd. Po ukončení splátek by měl být zůstatek účtu 479 nulový (tj. úvěr bude splacen).
