V rámci inventarizace zásob je nutno porovnat tržní hodnotu zásob (cenu, za kterou je možno zásoby prodat) s hodnotou, ve které jsou zásoby oceňované v účetnictví.

Pokud nastane situace výše popsaná, že tržní hodnota zásob bude nižší, než je ocenění zásob v účetnictví - účtuje se opravná položka k zásobám.

Opravná položka k zásobám se účtuje do nákladů a snižuje tak účetní výsledek hospodaření a zamezuje vykazování takového zisku, který by v tomto případě byl nadhodnocen s ohledem na skutečnost, že víme již nyní, že v následujícím roce budeme v rámci tohoto prodeje ztrátoví.

Snažíme se tedy být "opatrnější" ve vykazování zisku - proto se této účetní zásadě říká zásada opatrnosti. Zásada opatrnosti nám říká, že máme vykazovat pouze reálné a realizované zisky a očekávané ztráty či rizika, která mohou v budoucnu nastat, účtovat do nákladů v okamžiku, kdy již předpokládáme, že vzniknou.

V případě, že by společnost o opravné položce neúčtovala, byla by nadhodnocena nejen výše zisku, ale i hodnota majetku (zásob) v účetnictví.

Příklad:

Účetní jednotka nakoupila v roce 2021 zásoby zboží za 1 mil. Kč. V rámci inventarizace na konci roku zjistila, že jejich současná tržní hodnota je o 250 000 Kč nižší.

Celkové výnosy společnosti jsou za sledovaný rok ve výši 10 mil. Kč, celkové náklady ve výši

9 500 000 Kč.

V roce 2022 prodala zásoby se ztrátou 200 000 Kč.

Závěr varianty 1:

V roce 2021 byl vykázán účetní výsledek hospodaření - zisk - ve výši 500 000 Kč (před zdaněním).

Hodnota zásob je ve výši 1 mil. Kč.

Společníci si v domnění takové výše reálného zisku schválí na valné hromadě podíly na zisku například ve výši 400 000 Kč.

V roce 2022 bude vykázána z prodeje zboží ztráta ve výši 200 000 Kč a společníci mohou zjistit, že v účetnictví za rok 2021 byl sice vykázán zisk, který se rozhodli si rozdělit, ale na jeho výplatu nejsou potřebné finanční prostředky, neboť následně byl uskutečněn prodej zásob pod cenou.

Závěr varianty 2:

V roce 2021 byl vykázán účetní výsledek hospodaření - zisk: 500 000 Kč - 250 000 Kč (opravná položka k zásobám), tj. ve výši 250 000 Kč.

Zisk je nižší (opatrnější) a hodnota zásob je k 31. 12. 2021 v reálné výši 750 000 Kč.

V roce 2022 byl vykázán z prodeje zboží opět zisk, a to ve výši 50 000 Kč.

Při tvorbě opravné položky k zásobám není hodnota zásob v účetnictví nadhodnocena, není ani nadhodnocen zisk a reálná výše zisku zamezila takovému rozdělování podílů na zisku, na které by společnost v následujícím roce nemusela mít dostatečné množství finančních prostředků.

Výsledek hospodaření je v konečném důsledku v jednotlivých letech stabilnější.