Vážený pane zastupiteli,

jako člen zastupitelstva nemusíte při svém požadavku o informace brát v potaz zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Právo na informace Vám garantuje jako členu zastupitelstva už zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, zejména pak § 82. Máte právo požadovat informace od orgánů města, statutárních orgánů městem zřízených či založených organizací, vedoucích organizačních složek a dalších, a to ve všech záležitostech, které souvisejí s Vaším výkonem funkce. Odpověď musíte obdržet nejpozději do 30 dnů. S tím souvisí i právo činit si různé fotokopie dokumentů, které projednáváte [i když se jedná o nějaké neformální pracovní setkání členů zastupitelstva a nejedná se o zasedání v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů]. Jediné omezení, jak sám píšete, je ochrana osobních údajů. Pokud by nějaký dokument, který byste při výkonu své funkce získal (i jeho fotokopie), obsahoval osobní údaje, je třeba je chránit v souladu s platnými právními předpisy. V oblasti veřejných zakázek ale nepředpokládáme existenci osobních údajů v některé z fází – uvádíte přípravu veřejné zakázky – zjišťování její předpokládané hodnoty. V souladu se zásadou transparentnosti obsažené v § 6 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, máte právo jako osoba podílející se na budoucím rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího dodavatele na veškeré podklady, které s veřejnou zakázkou souvisejí a jsou pro Vás potřebné k tomu, abyste se mohl rozhodnout, jak v dané věci hlasovat. I přesto, že Vám informace starostou byla ústně poskytnuta, máte právo na pořízení fotokopie nabídky, abyste mohl sám prověřit jiné možnosti, případně jednat s firmou o ceně, neboť se sám na rozhodnutí ve věci také podílíte (byť jako člen kolektivního orgánu obce).

Shrnutí:

Jako člen zastupitelstva obce máte v souladu s § 82 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, právo na informace, které souvisejí s výkonem Vaší funkce. Zákon toto právo blíže nespecifikuje. Je na Vašem zvážení, jestli považujete nabídku, o které máte povědomí, za důležitou pro Vaše rozhodnutí. I když je určena do rukou starosty, neznamená to, že nemůže být poskytnuta nikomu dalšímu. Obzvláště v oblasti veřejných zakázek, na jejich zadávání se vztahuje zásada transparentnosti obsažená v § 6 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Omezit právo zastupitele na informace by bylo možné pouze v případě, pokud by jejich poskytnutí bránily zákony upravující mlčenlivost anebo zákaz jejich zveřejnění. Odmítá-li Vám starosta informace předat, měl by Vám současně sdělit, jaké zákonné důvody brání poskytnutí informace.