Předpoklad: společníci jsou rezidenti České republiky a jsou to fyzické osoby.
Podíl na zisku se stanoví na základě řádné nebo mimořádné účetní závěrky schválené nejvyšším orgánem obchodní korporace.
Řádnou účetní závěrku projednává nejvyšší orgán obchodní korporace - valná hromada v s.r.o. - nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období.
Společníci se podílejí na zisku určeném valnou hromadou v poměru svých podílů, ledaže společenská smlouva určí jinak. Neurčí-li společenská smlouva jinak - je podíl splatný v penězích. Tento způsob výplaty podílu na zisku není běžný, přistupuje se k němu především z důvodů nedostatku peněžních prostředků.
O konečné výplatě podílu na zisku rozhoduje statutární orgán - jednatel či jednatelé.
Při výplatě podílu na zisku je nutno vzít v úvahu 3 podmínky, které musí být dodrženy:
1. podmínka:
částka k rozdělení mezi společníky nesmí překročit výši hospodářského výsledku posledního skončeného účetního období zvýšenou o nerozdělený zisk z předchozích období a sníženou
o ztráty z předchozích období a o příděly do rezervních a jiných fondů v souladu se společenskou smlouvou,
2. podmínka:
obchodní korporace nesmí vyplatit zisk nebo prostředky z jiných vlastních zdrojů, ani na ně vyplácet zálohy, pokud by si tím přivodila úpadek podle jiného právního předpisu (tj. podle insolvenčního zákona).
Statutární orgán má tedy povinnost provést tzv. test solventnosti společnosti. Výplata podílu na zisku nesmí přivodit společnosti úpadek,
3. podmínka:
obchodní korporace nesmí rozdělit zisk, pokud se ke dni skončení posledního účetního období vlastní kapitál vyplývající z řádné nebo mimořádné účetní závěrky nebo vlastní kapitál po tomto rozdělení sníží pod výši upsaného základního kapitálu zvýšeného o fondy, které nelze podle společenské smlouvy rozdělit.
Další podmínku, kterou bych doporučila společnosti ověřit - zda v podmínkách úvěrové smlouvy není zakázán převod majetku na jinou osobu.
Příklad
Valná hromada společnosti s ručením omezeným rozhodla o nepeněžní výplatě podílů na zisku. Společníkovi bude převeden do osobního vlastnictví automobil. Hodnotu podílu společníka, v případě nepeněžního podílu, by měl ocenit znalec, kterého vybere jednatel ze seznamu znalců.
Znalecké ocenění auta 200 000 Kč, pořizovací cena auta je 500 000 Kč, účetní odpisy auta za sledované účetní období 90 000 Kč, ZC auta po odpisech je 150 000 Kč.
Společnost je povinna srazit daň při výplatě podílu na zisku, avšak nejpozději do konce třetího měsíce následujícího po měsíci, v němž valná hromada schválila řádnou nebo mimořádnou účetní závěrku a rozhodla o rozdělení zisku. Srážková daň se potom odvádí na účet místně příslušného správce daně do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém měla společnost povinnost provést srážku.
Den zúčtování a odvodu srážkové daně je nutno dodržet i bez ohledu na datum výplaty podílu na zisku.