Podle čl. 37 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen "Nařízení"), platí, že správce (ale stejně tak i zpracovatel) je povinen nejen zveřejnit kontaktní údaje pověřence, ale také je sdělit dozorovému úřadu, resp. na území České republiky je oznámit Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Vzhledem k tomu, že samotné Nařízení ani prováděcí zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen "Zákon"), nijak formu sdělení nekonkretizuje, je možné vycházet z doporučení vydaného Úřadem pro ochranu osobních údajů, podle kterého lze příslušné sdělení o jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů adresovat na Úřad zejména elektronickou cestou (na e-mailovou adresu: posta@uoou.cz; případně do datové schránky: qkbaa2n).

Pokud se jedná o obsah samotného sdělení mělo by dle doporučení vydaného Úřadem obsahovat (i) identifikaci správce / zpracovatele, (ii) jméno a příjmení pověřence a (iii) kontaktní údaje na pověřence (zpravidla e-mailovou adresu nebo telefonické spojení).

POZOR: Správce (ani zpracovatel) se nemůže zbavit výše uvedené notifikační povinnosti vůči Úřadu tím, že by za něj tuto povinnost splnil přímo pověřenec pro ochranu osobních údajů - toto oznámení musí být učiněno přímo správcem / zpracovatelem.